WinFMS : solution de gestion d’atelier pour garage ou concession poids-lourds et VU

Vous exploitez une concession ou un garage spécialisé poids-lourds et vous souhaitez entrer dans l’ère du digital avec une solution de gestion moderne ?

Découvrez WinFMS, la solution de gestion complète développée spécifiquement pour faciliter, optimiser et assurer la traçabilité et la gestion de garage poids-lourds / véhicules utilitaires.

Grâce à son architecture moderne et évolutive, WinFMS est parfaitement adapté aux organisations multisites et / ou multi-services (mécanique, carrosserie, pneumatique…).

WinFMS existe aussi pour les transporteurs souhaitant optimiser la gestion de leur atelier poids-lourds interne

WinFMS pour transporteur routier

WinFMS : quand l’innovation devient très utile

La solution de gestion garage poids-lourds WinFMS vous apporte toute la richesse fonctionnelle d’une solution phare du marché. Et elle ne cesse d’évoluer pour accompagner nos clients et le marché, toujours plus exigeants.

Réception active : réceptionnez vos véhicules depuis votre parking
Muni d’une tablette tactile, votre réceptionnaire fait le tour du poids-lourds (ou du VU) pour faire l’inventaire des tâches à prévoir et générer automatiquement l’OR. Cet OR pourra ensuite être intégré dans un des plannings (mécanique, carrosserie, pneumatique…) par un simple glissé / déposé.

Bien évidemment un OR peut également être saisi manuellement depuis le comptoir, de façon plus classique, tout en étant intégré avec les différents plannings concernés.

Planning atelier graphique : organisez efficacement votre atelier

Le planning atelier de WinFMS répond parfaitement aux besoins de toutes les organisations, qu’elles soient mono ou multisites, mono ou multi-activités.
Toutes les combinaisons sont possibles.

Connexion SIV et ETA

WinFMS est connecté avec le SIV (pour l’identification du véhicule) et avec ETA : votre atelier a facilement accès aux documentations techniques et aux références constructeurs des pièces pour établir vos devis.

Gestion de vos ressources

WinFMS facilite grandement la gestion et l’optimisation de toutes vos ressources, humaines comme matérielles. Intuitive, la manipulation du planning atelier WinFMS est particulièrement aisée : de simples glissé / suffisent à planifier ou modifier des interventions.

Alertes & notifications

Le planning atelier WinFMS intègre également un système de notifications et d’alertes envoyées par SMS et par emails (rappel de RDV, fin d’intervention, prochaine visite règlementaire obligatoire…).

Gestion de vos stocks

WinFMS inclut également la gestion de stock indispensable pour optimiser et automatiser la gestion des demandes d’achats, des commandes fournisseurs, de la réception marchandise, de l’alimentation du stock ou encore de la gestion des inventaires.

Lecteur de codes barres

En outre nombre de ces opérations sont accélérées par l’utilisation de lecteur de codes-barres, fonction nativement supportée par WinFMS.

Gestion des visites règlementaires

Enfin, la gestion des visites règlementaires (tachygraphes, bouteilles, mines…) ou la gestion des entretien périodiques (visite périodique basée sur une distance ou une durée, pré planification dans le planning atelier…) sont également prises en charges par notre solution à qui rien n’échappe !

Parlez-nous de votre projet !

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Les experts iCare sont à votre disposition.

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Gestion avancée des pneumatiques poids-lourds

La gestion des pneumatiques poids-lourds est un enjeu à elle seule, pouvant même devenir un véritable casse-tête. WinFMS vous simplifie grandement cette tâche et assure la traçabilité de chacun de vos pneumatiques et de toutes les actions associées.

Dès son entrée en stock, la référence unique de chaque pneu est saisie dans WinFMS pour qu’il soit tracé durant toute sa vie. À tout moment vous saurez où il se trouve : sur quel camion, sur quel essieu et à quelle position, en rechapage, en recreusage, en stock (interne ou externe)…

Cette gestion fine des pneumatiques poids lourds alimente le module d’analyse financière de WinFMS. De nombreux indicateurs tels que la longévité ou le coût au km de chaque modèle de pneu peuvent facilement être analysés.

Nous travaillons actuellement sur une évolution de notre gestion pneumatique pour l’interfacer avec les nouvelles générations de pneumatique poids-lourds. En effet certains manufacturiers de pneus s’apprêtent à commercialiser des pneus poids-lourds équipés de puces transmettant la pression du pneu en temps réel. C’est l’opportunité de traiter cette information pour déceler une crevaison le plus tôt possible et déclencher les actions adaptées.

Un autre axe de travail consiste à exploiter les nouvelles puces RFID déjà utilisées par certains manufacturiers pour permettre une identification du pneumatique sans avoir à saisir manuellement sa référence.

Analyse statistique et financière pour tout comprendre et anticiper

Comprendre les performances opérationnelles de votre concession poids-lourds et identifier les gains de productivité possibles est essentiel pour en assurer un développement sain.

WinFMS vous fournit des rapports détaillés sur les statistiques clés telles que la différence entre le temps passé et le temps facturé, la productivité par poste de travail, par technicien, les niveaux de marge.

En fonction de votre taille et de votre organisation, vous pouvez établir des indicateurs par service (atelier carrosserie, dépannage, pneumatiques…).

Appuyez-vous sur notre expérience pour définir un tableau de bord pertinent et facilitant votre gestion quotidienne et vos prises de décision stratégiques. WinFMS peut presque tout calculer. Les indicateurs fournis vous permettent de détecter les tendances, d'identifier d’éventuelles incohérences afin de prendre les mesures qui s’imposent, sans perte de temps.

Contactez-nous pour nous parler de votre organisation et de vos ambitions, et nous vous préparerons une démonstration personnalisée dans vos locaux.

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