WinCPL/PL, le DMS pour concession poids lourds & VU : optez pour la digitalisation de votre activité
Avec la dernière version de WinCPL/PL, vous sauterez le pas vers la digitalisation totale de vos opérations, tirant ainsi profit de tous les avantages qu'elle offre.
Notre logiciel WinCPL/PL est nativement adapté pour gérer les organisations multisites et multi-sociétés, répondant parfaitement aux besoins d'un marché caractérisé par un incontestable mouvement de concentration.
La digitalisation : la clé pour structurer et optimiser vos opérations
Gains réels et immédiats
Le déploiement de WinCPL/PL dans votre concession poids lourds entraîne des gains tangibles et immédiats. WinCPL/PL a été conçu pour digitaliser l'ensemble de vos flux d'informations, de vos documents et de vos processus opérationnels.
Structurer et fluidifier les flux
La digitalisation signifie structurer vos flux tout en les rendant plus fluides. Cela implique d'automatiser et de simplifier les échanges d'informations, que ce soit en interne, entre les différents services de votre garage, ou en externe, avec vos clients et vos fournisseurs (fournisseurs de pièces détachées, sous-traitants, compagnies d'assurance, etc.).
Outils modernes pour tous
Chaque membre de votre équipe, qu'il travaille à la réception, à l'atelier, à la carrosserie, au magasin, à la vente de véhicules neufs ou d'occasion, ou à la comptabilité, bénéficiera de la mise en œuvre de WinCPL/PL. Ils auront enfin accès à des outils modernes qui faciliteront leur travail quotidien, automatiseront les tâches répétitives et leur fourniront les bonnes informations au bon moment. Tout le monde travaillera à partir d'informations unifiées et précises.
Fini les erreurs de ressaisies
Les ressaisies et les erreurs qui les accompagnent appartiendront au passé. Le temps ainsi économisé pourra être investi dans des tâches à plus forte valeur ajoutée, celles qui améliorent l'efficacité de votre organisation et l'expérience client.
Données justes et pertinentes
Tous les services de votre garage poids lourds seront interconnectés, travailleront sur les mêmes données, c'est-à-dire des données fiables et pertinentes.
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Exemples de valeur ajoutée apportée par la digitalisation WinCPL/PL
Module de Réception Active : optimisation de la productivité et du service client
- L'accueil des véhicules au sein de votre garage poids lourds se fait souvent avec des blocs-notes papier ou, dans les structures organisées, avec des formulaires pré-imprimés.
- Avec WinCPL/PL, le réceptionniste accueille le client avec une tablette tactile, offrant une image moderne et professionnelle. Grâce au module de Réception Active, il accède immédiatement aux informations du véhicule et à son historique, visualisant toutes les opérations antérieures. Il peut annoter graphiquement l'état du véhicule, prendre des photos, planifier l'intervention en temps réel, et générer un Ordre de Réparation efficace, sans erreurs de ressaisie ni papier superflu.
Les gains de productivité sont évidents, et l'expérience client s'améliore considérablement.
Plannings graphiques & optimisation des ressources
Un planning par activité
La gestion des différents ateliers (mécanique, carrosserie, pneumatiques…) à l’aide de plannings graphiques dédiés est une force reconnue de WinCPL/PL. Les plannings peuvent être adaptés à toutes les organisations, qu’elles soient mono ou multi sociétés, mono ou multisites, mono ou multi activités.
A l'utilisation très intuitive
Ils simplifient la gestion et l'optimisation de toutes vos ressources, humaines et matérielles, avec une manipulation intuitive et des alertes automatiques par SMS et e-mail.
WinCPL/PL : une solution complète pour les concessions et les garages poids-lourds
WinCPL/PL couvre l'ensemble des besoins des professionnels de la gestion de flotte poids lourds, quel que soit leur type d'organisation, mono site ou multisite, mono-société ou multi-sociétés.
Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes :
- Réception des véhicules
- Création et gestion des Ordres de Réparation
- Planning graphique adaptable à chaque service
- Gestion des dossiers sinistres
- Contrôle des heures par badges avec comparaison temps passé/temps facturé
- Facturation multi-Ordres de Réparation
- Gestion des paiements et des relances clients
- Création d'enquêtes de satisfaction client
- Gestion des stocks, des achats et des magasins de pièces détachées
- Gestion de l'activité de dépannage
- Gestion des véhicules de prêt
- Gestion des prestataires extérieurs
- Connexion avec les fournisseurs de données tels qu'ETAI
- Connexion au SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules)
- Gestion des véhicules neufs, d'occasion, et de location
- Sauvegardes légales
- Reporting et analyse financière, tableaux de bord personnalisables
WinCPL/PL : modularité et personnalisation
La modularité de WinCPL/PL, associée à ses capacités avancées de paramétrage, vous permet de déployer uniquement les modules qui correspondent à votre organisation, créant ainsi une solution sur mesure.
En tant qu'éditeur du DMS poids lourds WinCPL/PL, nous pouvons également développer des fonctionnalités personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques, notamment pour les réseaux de distribution et de réparation de poids
lourds.
N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet et planifier une démonstration de WinCPL/PL dans vos locaux ou en ligne.
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