Optimisez la gestion de vos ressources avec Onaya Planning : visualisez et agissez directement sur le planning pour mettre en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de l’entreprise.
Ce module est utilisable de façon autonome ou directement intégré avec le module Onaya Suivi de chantiers.
Autonome, il permet à chaque utilisateur de se créer ses propres modèles de planning par saisie des informations.
Intégré au module Onaya Suivi de chantiers, il est alimenté par les données des chantiers pour établir :
| Le plan de charge de l’entreprise qui évolue en temps réel avec l’avancement des chantiers en cours et le positionnement des nouveaux chantiers pour par exemple prévoir à l’avance les besoins en main d’œuvre. Le planning financier : l’histogramme de l’effectif est remplacé par la prévision de chiffre d’affaires, liée à l’avancement de la facturation des travaux. Pour chaque chantier, le découpage par phase et la planification des ressources (main d’œuvre, matériels, …) permettant d’anticiper l’exécution des travaux. La durée de chaque tâche prend en compte les dates de début et de fin, le temps prévu par le devis ainsi que l’effectif disponible. Dans les deux cas, il est possible d’effectuer des tris ou des regroupements, par conducteur de travaux, par équipe, par activité, ou zone géographique. |
L’ordonnancement des tâches dans les plannings
L’ordonnancement permet de définir l’ordre et l’enchaînement des tâches pour optimiser leur déroulement.
Les Jalons
Onaya Planning donne la possibilité de lier à chaque chantier ou projet des jalons afin de prédisposer des événements datés sur les unités de planification.
Exemples : réunion de chantier, vérification par le bureau de contrôle, décision importante, date butoir...
Les tâches sous-traitées
Onaya Planning permet de différencier sur le planning les équipes externes intervenant sur les chantiers des équipes internes à l’entreprise.
Les ensembles de tâches
L’utilisateur peut associer plusieurs tâches sur une seule unité de planification. Les tâches d’un même ensemble ont alors la même durée, la même équipe ainsi que le même effectif. Dans l’histogramme, c’est l’effectif de l’ensemble et non pas l’effectif de chaque tâche de l’ensemble qui est cumulé.
Fonctionnalités
Une simplification de la saisie grâce à des manipulations directement sur le planning (déplacement, agrandissement ou réduction, glisser/déposer…).
La visualisation instantanée des changements et la comparaison entre les délais contractuels et les délais réels de vos chantiers.
Accès permanent aux propriétés des chantiers.
Une personnalisation complète du calendrier en fonction des jours travaillés et des horaires de votre entreprise.
Une personnalisation complète des impressions avec le nom et le logo de l’entreprise.
Entièrement dédié à la planification, Onaya Planning vous permet de présenter à vos partenaires des documents fiables et de qualité...
Nouveautés
|
Gestion des droits des utilisateurs
La gestion des droits permet d’affecter un rôle à chaque utilisateur et de définir les fonctionnalités auxquelles il peut accéder : accès direction du bureau d’études, accès métreur…
Bibliothèques
- Multi bibliothèques
- Gestion des ressources, ouvrages, chapitres
- Visualisation des éléments sous forme arborescente
- Intégration des bibliothèques du marché : Batiprix, Annuel des Prix, Catelec, E. Forestier (couverture, étanchéité/bardage) …
- Intégration des tarifs fournisseurs
Etudes
- Planning du bureau d’études : planning d’étude des affaires par utilisateur et consolidé pour l’ensemble du bureau d’études
- Création d'un devis à partir d'un nouveau document ou d'un devis existant
- Arborescence Chapitres / Sous-chapitres / Ouvrages illimitée
- Réalisation du devis directement sur la présentation client ou déboursé par création des éléments, sélection dans la bibliothèque ou copie partielle d’un autre devis
- Fonction métré avec formules de calcul et variables
- Approvisionnements de l’étude avec mise à jour des prix après consultation et/ou négociation auprès des fournisseurs
- Calculs en temps réel
- Personnalisation totale de la feuille de vente permettant d’affecter :
. Les frais de chantiers avec une fonction planning pour les frais temporels
. Les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux propres et/ou sous-traitants par
nature de dépenses : main d’oeuvre, matériaux, matériels
. Les frais complémentaires
La feuille de vente permet également de calculer des ratios, de faire des simulations...
- Accès direct aux documents associés à l’étude
- Recherche universelle multicritères : accès aux ressources, ouvrages, photos, documentations techniques... déjà utilisés dans des études ou sur des sites professionnels
- Planning commercial : présentation du prévisionnel des travaux
- Versionning :mémorisation des différentes versions d’une étude
Editions
Générateur d’états accessible par l’utilisateur pour la personnalisation de ses présentations :
- Métré
- Déboursé sec avec sous-détails, par nature de dépenses
- Approvisionnement trié par familles, fournisseurs, pourcentages…
- Budget d’heures
- Devis commercial : insertion d'images, correcteur orthographique, mise en forme des textes (polices, couleurs...), envoi des devis par courriel (pdf)...
- Bordereau et justificatif de prix
Enchaînement automatique des éditions : permet d’éditer en continu un groupe de documents avec visualisation des sauts de page en saisie : page de garde, devis, récapitulatif.
Suivi commercial des affaires
- Affichage personnalisé des affaires par mois, client, ou statut (gagnées, perdues...)
- Tableau de bord avec représentations graphiques (camemberts et histogrammes)...
Options avancées
- Devis nomade : permet à un utilisateur disposant d’un portable de travailler en mode autonome ou connecté sur le réseau.
- Métré par digitalisation de plans
- Intégration directe des appels d'offres : par scannérisation (@DOC SOLUTIONS) ou à partir du site Internet www.spigao.com (EDISYS)
Modèles métier
L’expertise métier d’aquitaine informatique permet à chaque corps d’état de trouver une solution adaptée à son activité :
- TP : gestion des rendements, justificatif de prix des ouvrages, bordereau de prix en chiffres et en lettres. 2 approches possible : par ouvrage ou globale
- Electricité : temps de pose associés aux ressources
- Charpente métallique : gestion des poids et des surfaces à peindre
Liaisons
- Liaison d’ONAYA ETUDES DE PRIX avec ONAYA FACTURATION, ONAYA SUIVI DE CHANTIERS et ONAYA PLANNING
- Liens dynamiques avec d'autres applications bureautiques
- Import de fichiers de type Excel (DQE)
ICARE Informatique est revendeur exclusif Onaya sur le quart Est de la france.
Son expertise et son savoir-faire le place comme le centre de formation idéal pour vos formations Onaya.
Contenu de la formation
Suivi de chantiers
I) Module de base
Utiliser le vocabulaire et l’environnement du logiciel.
Définir les options générales de travail et les options des différents modules.
Créer la trame de ventilation (arcs).
Créer les tiers.
Créer les informations administratives et statistiques.
Créer une bibliothèque de références (nomenclature).
Ouvrir et renseigner les chantiers.
Budgéter les chantiers.
Paramétrer la liaison vers un logiciel de comptabilité.
Saisir les factures (achats, ventes, pièces diverses).
Préparer et exporter les écritures comptables.
Construire et consulter les différents résultats.
Analyser le détail des résultats par les historiques.
II) La Main d’Oeuvre
Créer et renseigner les employés.
Créer les informations complémentaires à la gestion de la Main d’œuvre.
Saisir et contrôler les rapports de pointage MO.
Préparer et exporter les informations mensuelles liées à la fiche de paye des salariés.
III) Les Achats
Les demandes de prix.
Les bons de commande.
Les bons de livraison.
Les factures d’achat.
IV) Les Engins
Créer la liste du parc matériel (entreprise et ou loué).
Saisir et contrôler les rapports de pointage des engins.
Localiser les engins et les transférer d’un centre de coût à un autre.
Suivre le coût et le contrôle des engins.
V) Les Stocks
Créer le(s) dépôt(s) stock et le fichier des articles.
Saisir un inventaire, les mouvements des articles et contrôler les consommations
Les sorties chantiers
Les retours chantiers
Les états
VI) Optimiser la gestion des budgets et le découpage du chantier par phases.
Budgéter les chantiers et définir les phases.
Définir l’avancement des chantiers.
Editer les états compléméntaires correspondants.
Anticiper l’activité du chantier à venir.
VII) Fonctions Avancées
Importer et exporter des données ou des états.
Gérer les droits d’accés des différents utilisateurs du logiciel.
Utiliser les outils de maintenance des fichiers.
Devis
I) Introduction
Utiliser le vocabulaire et l’environnement du logiciel
Définir les options de travail
Utiliser les rubriques de l’aide en ligne.
II) Les études
Créer une Bibliothèque
Créer une affaire et compléter ses références
Préparer et réaliser le devis
Réaliser le déboursé
Réaliser un devis à partir d’une affaire ou d’une bibliothèque
Créer un titre non vendable
Utiliser la feuille de vente
Ventiler un montant sur le devis
Utiliser le contrôle d’instance, les montants annexes
Utiliser le mode modification
Utiliser le module métré
Utiliser les modules d’édition et d’approvisionnement
III) Utiliser les Modules d’importation et d’exportation
Assistant ImportImport DQEImport BatiprixExport
IV) Les fonctions avancées
Utiliser les fonctions : macros - QBE –tri / ruptureMettre en page et éditer les documentsUtiliser la mise à jour d’une étudeSauvegarder une affaire ou une bibliothèque
V) Résumé – suivi des affaires
Consulter une affaire et son résuméEditer le suivi des affaires
VI) Factures et situations
Facture Situation de TravauxExporter les écritures comptables
Logiciel de devis pour les entreprises du bâtiment.
Notre logiciel de devis pour le secteur du bâtiment et des travaux publics
« ONAYA Devis » présente toutes les fonctionnalités requises pour l’établissement de devis.
ONAYA Devis : un logiciel devis bâtiment convivial
Mode saisie en pleine page avec visualisation des calculs en temps réel
Interface Windows ergonomique et intuitive…
ONAYA Devis : un logiciel devis bâtiment riche en fonctionnalités
Un logiciel devis bâtiment qui intègre les bibliothèques du marché et des tarifs fournisseurs
Un logiciel devis bâtiment permettant le traitement des appels d’offres par scannérisation ou à partir du site spigao.com
Un logiciel devis bâtiment proposant une fonction métré avec des formules de calculs ou par digitalisation de plans
Un logiciel devis bâtiment disposant d’une feuille de vente permettant d'affecter les coefficients sur le déboursé pour établir le prix de vente
Un logiciel devis bâtiment permettant la justification et la mise en forme des textes avec choix des attributs (police, couleur, gras, italique, souligné, …) à l’intérieur d’un bloc de texte…
ONAYA Devis : un logiciel devis bâtiment efficace
Un logiciel devis bâtiment permettant un accès direct à tous les fichiers à tout moment grâce au système de recherche très élaboré
Un logiciel devis bâtiment disposant d’une fonction saisie directe sur la présentation client ou déboursé par création des éléments ou appel de la bibliothèque
Un logiciel devis bâtiment donnant la possibilité d’envoyer directement des documents par mail : devis, situations de travaux, factures…
Un logiciel devis bâtiment fournissant l’insertion d’images ou de photos dans le corps du devis
Un logiciel devis bâtiment proposant la visualisation des sauts de page en saisi
Un logiciel devis bâtiment permettant l’enchaînement automatique des éditions…
ONAYA Devis : un logiciel devis bâtiment communicant
Génération de documents au format PDF
Utilisation du correcteur orthographique de Microsoft Word
Liens dynamiques avec des applications de type bureautique…
Situations de travaux
Saisie de l’avancement en quantité ou % à partir d’un devis accepté
Gestion des situations en colonnes dans le cas de co-traitants
Déduction automatique des situations précédentes
Personnalisation des présentations
Historisation des situations
Récapitulatif des avenants...
Facturation
Création directe d’une facture ou à partir d’un devis existant, d'un appel d'offres
Gestion multi TVA
Actualisation des prix
Gestion des paiements directs sous-traitants
Personnalisation des présentations
Envoi par courriel
Edition des traites en pied de facture
Comptabilisation des acomptes, escomptes, RG
Décompte général et définitif
Liaisons
Onaya Comptabilité et les standards du marché
Onaya Suivi de chantiers
Statistiques
Etats des factures par chantiers, par clients, par mois, reste à facturer par affaire...
Nouveautés
Insertion de sauts de page manuels permettant d’optimiser la mise en page des documents.
Nouvelles options pour choisir la base de calcul des remises dans le pied TTC de vos devis, situations de travaux, factures ou DGD :
- La base Brut H.T. par TVA
- La base Brut H.T. période (option disponible uniquement pour les situations de travaux)
- La base Brut H.T. période par TVA (option disponible uniquement pour les situations de travaux)
Définition par client du nombre d’exemplaires souhaités pour l’impression des devis, factures, situations de travaux et DGD.
La sélection de documents : permet de choisir ou de créer un filtre pour sélectionner les documents que l’on souhaite imprimer à la suite.
La mise en page d'une édition permet désormais de spécifier l'imprimante par défaut associée à cette édition, le bac d’alimentation choisi pour la première page et pour les pages suivantes.
Outil indispensable de contrôle et d’analyse de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions rencontrées dans l’entreprise.
Saisie Nomade ~ Nouveauté
Collectez directement sur les chantiers les informations destinées à alimenter le système d’information de l’entreprise de manière sécurisée : saisie des heures, demandes d’approvisionnement, bons de livraison, rapports matériels …
Une saisie unique
Le mode de saisie directement à la source apporte un gain de temps réel à l’entreprise : une réduction du temps de collecte des informations sur les chantiers (plus de rapport écrit) et une simple procédure de vérification et de validation dans l’entreprise (plus de ressaisie).
Une saisie en mode connecté
L’utilisation d’un réseau virtuel privé (VPN) garantit :
- Une liaison sécurisée et l’intégrité des données, directement stockées sur le système d’information.
- L’accès permanent au réseau permettant de se connecter à tout moment.
Un support et une ergonomie adaptés au personnel chargé de la saisie sur chantier
Sur le support de son choix, ordinateur portable ou Tablet PC, l’utilisateur travaille sur une interface pré-paramétrée avec ses données : chantiers, salariés, heures… limitant ainsi les saisies et les risques d’erreur.
Gestion des droits
La gestion des droits permet d’affecter un rôle à chaque utilisateur qui précise les modules et les fonctionnalités auxquels il peut accéder.
Exemple :
L’opérateur de saisie main d'œuvre : il peut saisir les pointages. Il ne peut pas créer de chantiers, d'ARC, de référentiel de type main d’oeuvre (employé, équipe, horaire, etc.).
Les droits personnalisables permettent d’affiner les rôles : définition de la période autorisée de saisie des données, contrôle de création des éléments (chantier, ressource, tiers...), contrôle de la saisie des pointages journaliers et hebdomadaires…
Chantiers
Création des chantiers à partir des devis clients acceptés
Transfert du marché initial et des avenants
Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis ou de la
réalisation d’une étude d’exécution. La ventilation des dépenses saisies par
phase et ouvrage sera comparée à l’avancement constaté
Gestion des achats
Gestion d’une nomenclature de ressources avec différents tarifs fournisseurs,
ouvrages, tâches, lots
Gestion des besoins chantiers :
- Prise en compte des demandes d'approvisionnement
- Consultation des disponibilités
- Prise de décision : réservation, sortie ou achat pour le stock, achat direct pour
le chantier
Demandes de prix
Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants
Pointage des livraisons
Contrôle des factures et demandes d’avoir fournisseurs : rapprochement automatique d’une facture fournisseur avec le bon de commande initial permettant de mettre en évidence, s’il y a lieu, les écarts sur les quantités et/ou sur les prix facturés. Possibilité d’éditer et d’envoyer au fournisseur la demande d’avoir.
Statistiques d’achats par fournisseurs, produits, périodes
Gestion du personnel
Gestion des salariés et des intérimaires
Saisie des heures par chantier ou par salarié
Saisie journalière, hebdomadaire ou par plage horaire (début-fin)
Saisie des événements de type primes et indemnités : panier, trajet, transport
Ventilation des heures par activité ou phase de l’étude d’exécution
Suggestion des rapports matériels à partir de la saisie main d’œuvre
Edition des rapports de pointage
Récapitulation mensuelle
Etat des intempéries…
Gestion des stocks multi-dépôts
Organisation du stock avec rangement (allée, rangée, casier)
Gestion des unités d’achat et de stockage
Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock, commandées et
réservées
Mouvements : sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts
Inventaires
Achats : demandes de prix, bons de commande, bons de livraison, factures...
Consultations : gestion des alertes, statistiques de consommation, état des
réservations par article ou par chantier...
Option : gestion du stock par code-barres
Gestion des matériels
Matériels numérotés ou gérés en nombre
Fiche d’identification complète avec localisation en temps réel, état de marche,
caractéristiques techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance,
accessoires associés
Planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec alertes de
l’utilisateur
Suivi des contrats de location
Suivi des compteurs (Km / Heures)
Import des bons des pompes à carburant...
Logistique chantiers
Transferts
Gestion des transferts de matériels (dépôt ---> chantier --> chantier ---> dépôt)
avec calcul automatique des durées et valorisation périodique sur les chantiers
Transports
Etablissement des bons de transport quotidiens : livraisons chantiers et retours
dépôt
Contrôle à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs
Etats périodiques des transports et des transferts...
Gestion de l'atelier
Commandes et réception des pièces et fournitures
Pointages main d'oeuvre
Contrôle budgétaire et statistiques
Gestion du stock de pièces
Résultats
A partir du plan de résultats établit par l’entreprise, Onaya Suivi de chantiers permet d’éditer des états paramétrables :
Une balance chantiers, pour une vue globale et synthétique de l’activité
Le suivi par chantier, pour une vue détaillée présentant par poste de dépenses et recettes un comparatif budget/période/cumul/écarts
Le suivi d’exécution pour un comparatif détaillé par phases de l’avancement constaté par rapport au réalisé
Les Historiques, pour justifier un montant par le détail des saisies
Interfaçage
Liaison d’Onaya Suivi de chantiers avec Onaya Paye et Onaya Comptabilité et les logiciels standards du marché.
- Vous êtes ici :
-
Accueil
- Bâtiment